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Tag: Planificación

De vuelta al Juego, jamás es tarde para un emprendedor

Es muy importante que empieces comprendiendo que los grandes cambios NO ocurren de la noche a la mañana. Se debe ser paciente y perseverante, y esto sólo es posible con “Disciplina”

Ricardo A. Vargas / Ingeniero de Sistemas

Es muy importante entender que no importa la profesión o trabajo que ejerzamos, como profesionales es necesario que nos evaluemos constantemente. Detenernos y observar cada una de las actividades que realizamos diariamente, es lo que nos permitirá identificar aquellos puntos en donde estamos fallando.

Es común entre mis colegas informáticos que nos ofusquemos en compromisos y responsabilidades de trabajos o negocios a tal punto, que olvidamos que, fuera de tales compromisos, ¡existe otro mundo!

Con el paso de los años, envuelto en este círculo vicioso, he descubierto que cuando nos encontramos en este tipo de bucle infinito, nuestros ánimos y aspiraciones se ven afectados a tal punto, que NO CRECEMOS y como consecuencia, caemos en el terreno de perder nuestras aspiraciones y adentrarnos en una Zona de Confort que lo único que lleva es a un futuro poco prometedor -Por no decir a un cementerio– .

Pero ¡hey!, tengo buenas noticias, aún estás a tiempo.  Es muy importante que empieces comprendiendo que los grandes cambios NO ocurren de la noche a la mañana. Se debe ser paciente y perseverante, y esto sólo es posible con “Disciplina”.  Yokoi Kenji menciona en una de sus conferencias una frase que me marcó y motivó a observar mis hábitos, cito:

“Tarde o temprano la disciplina superará la inteligencia.”

Cada vez que analizo esta frase, me doy cuenta que muchos de los problemas que he logrado identificar en mis hábitos, radican en la disciplina. Si se desea ver los frutos de algo, hay que ser disciplinado.  La disciplina asegurará el éxito de nuestros planes a través de la constancia y la perseverancia.

Lo que se busca al sacudirnos no es ver un acto de magia que corrija todos nuestros problemas, al contrario; es crear en nosotros el sentir de esperanza de que aún queda UNA oportunidad para enmendarnos.

Entendido… ¿Y Ahora?

Ahora bien, si ya me encuentro sumergido en el círculo, ¿Cómo salgo?. Te digo que no será fácil, pero aquí menciono alguna de las herramientas que están funcionando para mí:

  • Reconoce que estás fallando.   Reconocer es el primer paso para lograr soluciones.  Como en otros aspectos de la vida, si no empezamos evaluándonos, es imposible corregir el problema. No se corrige lo que no se conoce.
  • ¿Qué quiero?    Antes de continuar, es importante saber cuáles son nuestras metas. Sin lugar a dudas descubriste que hay aspectos de tu vida que deseas mejorar, pero es mucho más importante conocer hacia donde deseas llegar.
  • Detente y Observa. Inicia UN día documentando todas las actividades que estas realizando, cuánto tiempo le dedicas a cada una de ellas, ¿Dónde pierdo más tiempo?, ¿Estoy completando los compromisos pendientes?. Si nos analizamos, será más fácil saber cuáles aspectos de nuestra vida debemos organizar.
  • Organízate y Agenda. Enlistas todos tus compromisos y organiza una agenda que te permita avanzarlos, y que al mismo tiempo, te permita mezclar alguna de tus metas (Los puntos que anotaste en ¿Qué quiero?) junto a tus actividades del día.
  • Agenda tu Diversión. Si, así de importantes como son tus compromisos, es también tu salud. Tener un momento del día en donde puedas despejar la mente, te dará espacio a ver aquellas cosas que te motivan a seguir hacia delante.
  • Elimina las distracciones. Facebook, Twitter, WhatsApp, YouTube… Todo lo que no ayude a completar las cosas en su tiempo es un distractor, gánales la batalla y ganarás el tiempo que has estado buscando.
  • Comparte con tu Familia. Al final, ellos son los únicos que siempre están presentes no importando las circunstancias.

Recuerda, estas no son reglas, son recomendaciones, así que toma la lista y mejórala. Es tiempo de ver nuestras metas hacerse realidad.

Imagen: http://andrescuevascoach.com/2015/01/20/los-7-principios-de-las-personas-altamente-disciplinadas/
Visita el blog del autor: http://ricardovargas.me/bitacora-web/articulos/item/de-vuelta-al-juego

A mitad de año…

Ya pasaron los primeros cinco meses del año y para muchos !fue demasiado pronto! Si todavía ves tus metas anuales muy distantes, estás a tiempo para aplicar los correctivos de lugar y perseguirlas

 

Carmen Matos / carmen.matos@intec.edu.do / @CarmenMatosR

Si usted es como yo, la mitad del año le agarró de lo más “campante” y casi sin darse cuenta. O sea !Faltan cincoseis meses (211 días) para que llegue el 2016! ¿Hacia dónde se fue el año? ¿Cuáles de mis grandes proyectos pude alcanzar? ¿Al menos hay algún avance digno de reportar?

Les confieso que el párrafo anterior me da escalofríos, ¿qué he estado haciendo todo este año que no fuera parte de la rutina? Para que no “cunda el pánico” las evaluaciones de medio tiempo tienen su razón de ser, y es darnos cuenta de ¿en qué hemos estado fallando para aplicar los correctivos necesarios y salvar nuestras metas del año? (o lo que quede de ellas).

Investigando un poco en la web encontré algunos consejos interesantes y se los comparto:

  • Analiza el progreso de cada meta ¿Qué pasos debes seguir para alcanzarla? ¿Cuáles has completado y hasta qué nivel?
  • Identifica barreras y sus posibles soluciones.
  • Nunca dejes fuera la
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    parte financiera, las metas casi siempre suponen una inversión que casi nunca consideramos al momento de planificarnos (transporte, pago de servicios, compra de materiales y equipos, etc.).

  • El seguimiento no puede ser cada seis meses, sino una práctica constante.
  • Busca apoyo de otras personas en el diseño de tus metas.
  • No tengas miedo de tomar un camino alternos, nuestras metas evolucionan y también pueden cambiar. No tengas miedo de hacerlo en la medida en que contribuyan a tu crecimiento integral.

Si te interesa profundizar, aquí algunos links consultados:

Imagen:http://www.aprendeseduccion.com/?p=3687

El baraje (II)

El ya reconocido Dr. Pichón regresa con sus ocurrentes artículos, esta vez el Doc analiza aquella actividad que lamentablemente desarrollamos mucho más de lo debido, dejando de lado las cosas pendientes, tiene nombre y se llama “Baraje”

 

José Sánchez (Dr. Pichón) / drpichon@gmail.com / @mrpichon

Si hay algo de lo que sé, es de barajar. No hablo del talento de algunos croupiers en casinos y mesas de póker. Es algo que me sumerge en un mar de actividades divertidas cada vez que a mi me mente asoma (si acaso) la palabra “trabajo”.

De esto hemos hablado antes (Pueden visitar colmena.intec.edu.do y buscar: “Advertencia: barajar es perjudicial para la salud”) y no los voy a entretener con mis anécdotas de horas muertas viendo fotos de gatos por internet mientras mando a un cliente directo al correo de voz por 15va vez, o de cómo me siento todo un rey de la aventura cuando reto al espacio tiempo usando la frase “yo hago eso ´orita, en 5 minutos”.

Hoy hablaré de la cura a este mal (¿quién sabe?)… Con ustedes mis queridos príncipes, princesas, duques, duquesas y mártires del naipe mental, el Top5 según Mr. Pichón para dejar de barajar (o bajarle algo) agresivamente:

1. Ambiente: La mesa, nuestro cuarto, la cama, el bosquecito… Piensa en el tipo de actividad en que trabajarás para elegir tu espacio de trabajo, si requieres mucha concentración, si pasa mucha gente que te puede distraer, si solo quieres brechar a ese/a “prope” que te gusta (¡Aaaaaw!).

2. Identifica distractores: Esto tiene que ver con los espacios que elegimos. ¿Cuántas veces te ha ocurrido que entras en algún site y un link te lleva a otro y descubres, por mera curiosidad, que el coquí no se encuentra hecho de rana coquí, como todo el mundo piensa? ¿Qué tiene que ver eso con tu tarea de Física o con el proyecto que debes entregar a las 6:00 p.m.? Identifica los sites a donde no debes entrar cuando trabajas. Ignora Facebook, pon el celular en modo avión y escucha música sin líricas.

Seccion Principios del diseño

3. Ponte horas límite: Todos pasamos por el “Falta mucho” y “eso lo hago yo en 5”. La vida es ese juego impredecible en el que hoy tienes todo el tiempo del mundo y mañana no puedes ni siquiera mandar un tweet. Si tenemos algo pendiente y podemos dedicarle por lo menos 30 minutos (que no le arrancan un pedazo a nadie) hagámoslo y en vez de comernos un bizcocho de una sentada, lo haremos en pequeños bocados. Lo segundo: señores, vamos a sentarnos un rato. NADA se hace en 5. Cinco es el numero que nos decimos cuando en realidad queremos decir 30. ¡Déje de engañarse! Lo único que uno hace en 5 minutos es cambiarse para salir a un coro cuando a uno le dicen “estoy aquí afuera, te vine a buscar y yo pongo la bebida”.

4. Prémiate: Pongámonos metas con autorecompensas para motivarnos: “No comeré hasta que no avance esto” o “si termino temprano me regalo un helado”.

5. Busca un cuaderno o baja un app: Todo es posible en la vida, pero hay que organizarse. Identifica un cuaderno o baja un app de organización personal a tu móvil, y anota en él todo lo que tengas pendiente. Vuelve ese cuaderno tu mejor amigo y hasta salgan a cenar un viernes por la noche (love is love, quien los juzgue no los entiende).

Barajar es algo que se encuentra por algún motivo, en los huesos de muchos de nosotros… pero a todos nos gusta cobrar y el baraje es un elemento excluyente en la ecuación “Yo, mi cheque, juntos por siempre”. No sé, piénsalo.

Luchemos contra el baraje… pero no hoy. ¡Mejor sigan leyendo La Colmena! 😛

 

 

Planificación, ¿disciplina o necesidad?

Para muchos, la clave en alcanzar el éxito está en hacernos a menudo las siguientes preguntas:¿qué tengo que hacer?, ¿qué otras tareas o personas dependen de ello?, ¿cuánto tiempo me tomará hacerlo?, ¿qué necesitaré?, ¿a quién/es les puede interesar? 

Margarita Báez Reyes

La era de la autogestión ha llegado. Reconocer que si un mismo sistema no es capaz de regenerarse ante las potenciales contingencias que puedan presentarse, simplemente de nada sirve, es un muy buen indicio de que entiendes la importancia de la planificación como una ruta hacia el desenvolvimiento autónomo de tu trabajo.

Pasa en la vida, pasa en los negocios, pasa inclusive con las nuevas ideas. No tienes que ser un gurú en administración del tiempo para experimentar la satisfacción de haber planificado adecuadamente las tareas: ¿qué tengo que hacer?, ¿qué otras tareas o personas dependen de ello?, ¿cuánto tiempo me tomará hacerlo?, ¿qué necesitaré?, ¿a quién/es les puede interesar? Responde estas interrogantes y asegurarás el éxito deseado.

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Ahora bien, ¿cómo se mide el éxito?, ¿cuándo y cómo reconocer una desviación en los objetivos ya definidos? Si durante la planificación se han tomado en cuenta todos los puntos correspondientes de manera objetiva y ajustada a las necesidades reales, en teoría, no debe haber cabida para los errores. Sin embargo, muchas veces la planificación esconde rasgos que a simple vista son invisibles cuando ésta se utiliza como una necesidad y no una disciplina.

La planificación como disciplina es tan fundamental como que salga el sol todos los días, es considerada la acción preventiva por excelencia. Si alguna vez quisiste ser un mago, es tu momento, lúcetela y:

  • Sé realista.
  • Establece un rango de estimaciones en base a lo que quieres alcanzar y permanece constante en ello.
  • Autogestiona tus recursos y sé diligente.
  • Sé flexible y toma riesgos.
  • Planifica también los cambios.

Que no cunda el pánico, los imprevistos pueden ser molestosos y estresantes pero sirven de fuente para la concepción de nuevas lecciones aprendidas, que aportan un valor sustancial en el desenvolvimiento de futuros proyectos.

Fuente de las imágenes: Cómo planificar actividades TIC de manera eficiente, María Rodríguez López (Jun 2012) / Shutterstock